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【办公室】2016-2017学年度信息公开工作年度报告
来源:办公室 点击数:1022次 更新时间:2017-10-31 20:50:46

为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部《高等学校信息公开事项清单》及江西省教育厅《关于做好2016-2017学年度全省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据景德镇陶瓷职业技术2016-2017学年度信息公开工作执行情况,编制了报告。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等7部分内容。本报告中所列数据的统计期限自201691日起至2017831日止。

一、概述

2016-2017学年度,学校在省委教育工委、省教育厅的指导下,深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面落实国家教育规划纲要和我省中长期教育改革和发展规划纲要,以“两学一做”学习教育为契机,强化民主管理和民主监督、促进依法治校,把巩固和深化信息公开工作作为提高科学决策水平、推动学校健康发展的重要内容。

(一)优化内部治理,加强信息公开组织领导。学校高度重视信息公开工作,成立了信息公开工作领导小组,充分发挥领导和指导作用,研究加强信息公开的长效机制,不断加强重点领域信息的主动公开,完善公开流程,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。各学院、各部门各司其责,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。

(二)抓好制度落实,健全信息公开制度。按照《高等学校信息公开事项清单》,认真落实学校《信息公开实施细则(试行)》,不断推进依法治校进程,为提高工作透明度提供有力的制度保障,也进一步保障了师生的知情权和监督权。

(三)整合公共平台,畅通信息公开渠道。学校门户网站发挥信息公开的主阵地作用,以网络作为主要公开渠道,进一步明确和细化信息公开内容,开设了多个专题网站。本学年,还持续推进了信息化建设工作,网站、微信群等平台建设管理趋于完善,微信群邀请了学校主要领导、中层干部、中青年教师等100余位教工,为师生提供了获取信息更加迅捷、沟通交流更加便利的互动平台

二、主动公开情况

(一)主动公开内容

2016-2017学年度,学校通过专题网站,按公开事项清单分类别向社会公开《学校信息公开事项清单》部分信息,网址为http://www.jcivt.com/

1)学校基本情况。包括学校《章程》、学校简介、办学地点、办学性质、办学规模、机构设置、办事流程、联系方式及学校领导等信息。

2)学校文件、规章制度等有关信息。主要指本学年学校制定和发布的各类文件和规章制度。

3)学校重大事项及决策。包括学校新增设置专业情况、教学质量报告及毕业生就业质量报告等情况。学校重大决策通过召开教代会、党委会、校长办公会、和各类座谈会等公开学校工作信息。

4)事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。重点包括评奖评优、创新创业培训等信息,公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息、职称评审等信息,教学改革、专业建设及人才培养等信息,基建工程和物资采购招投标等信息。

5)年鉴编纂。2016年6月,由党委办公室、长办公室负责编纂的学校《2016年年鉴》在校内发布。《年鉴》全面系统地反映2017年学校事业发展及重大活动的基本情况,包括学校教学、科研、社会服务等方面的内容。

6)教学质量信息公开。通过网站向社会公布了《2016年教学质量年度报告》、专业设置、当年新增专业、专升本招生专业、停招专业名单、学生培养方案、学生学籍处理、学生转专业等内容。通过教学管理系统,向师生公布了教学要求、开课要求等信息在专业建设中,学校坚持以市场需求为导向,以提升内涵为着力点,不断调整和优化专业结构。以《高校毕业生就业信息管理系统》监测的数据为基础,结合用人单位反馈,组织专家对学科(专业)的就业前景及就业竞争中存在的问题进行分析和研讨,对传统专业进行改造,对专业设置进行调整。根据行业发展需求,加强与陶瓷”相配套的学科专业建设,巩固了以陶瓷为特色多学科协调发展的学科专业体系。

7)招生就业信息透明。认真做好招生信息公开工作,依照相关政策和规定,向社会公布了《2016年毕业生就业质量报告》,编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作进展及录取办法,并在学校招生网站及印制的相关宣传材料上进行公开,逐步建立了招生就业处信息公开长效机制。成立了招生和就业工作领导小组,规范了招生就业信息的发布流程,确保了信息公开工作的顺利开展。学校招生就业工作主要通过招生网站和就业网站对外发布,其中,招生政策、招生计划、录取分数线、录取结果查询等相关招生信息通过招生网站实时发布;就业信息、就业招聘公告、招聘录取结果查询等相关就业信息通过就业网站及时发布。此外,学校招就处还做好了毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计公布等工作。

8)财务信息阳光。第一,教育收费公开。学校在招生、注册、收费等工作上,通过网络及公示栏,将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示,主动接受学生家长和社会的监督。第二,财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行,财务信息公开。定期公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助贷情况等,全力做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。第,预算决算的参与和公开。预算编制涉及每个职能部门,经过反复修改和上报确定可行性预算方案,并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况,让各职能部门做到心中有数。对于决算工作,学校每年都在述职会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报。

(二)主动公开形式

1)校园网主页。学校通过校园网主页发布重大事件、校领导重要活动、教学科研等重大信息,开设了多个专题网站,并通过公开意见箱和校长信箱,及时妥善处理广大师生和公众提出的各种意见或建议。

2)各种大型会议。对于涉及学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况,通过召开教代会、校党委会、校长办公会、教师节青年教师座谈会、党员领导干部民主生活会等各种会议,认真传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

3)其他各种公开形式。本学年,学校在省、市新闻媒体上,刊登(播发)新闻报道篇(条)。

三、依申请公开和不予公开情况

明确了我校依申请公开的承办机构是学校办公室,并在网站上公开了受理程序。一年来,党办校办未收到要求公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学校通过召开座谈会、设置信息公开电子邮箱、校长信箱等方式听取各方意见建议,及时改进信息公开工作,在发展规划、招生就业、财务收支、干部任用等重点领域信息公开取得较好成效。广大师生员工普遍认为,我校以党委会、教代会等为载体的校务公开工作作用明显。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年度,未收到针对我校信息公开工作的举报、复议、诉讼。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

1.加强组织领导

学校信息公开工作领导小组领导组织、统一协调信息公开工作的实施,组长由分管副校长担任,副组长由党办校办主任担任。领导小组下设办公室,设在党办校办,具体负责学校党务公开日常工作。明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关职能部门指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。注重学习兄弟高校信息公开工作经验,加强校内相关部门沟通协调,结合学校具体事务,研究解决信息公开领域重点难点问题的途径与方法。

2.做好信息发布

学校“三重一大”决策事项,通过党委会、校长办公会纪要,向校内单位公开;干部选拔均按文件规定进行校内通知、资格审查、公开竞争答辩、民主测评、任前公示,最后以党发文件发布任职通知;努力做好广大师生关注的重大事项和热点问题处理情况的公开,广泛听取各方意见

3.拓宽发布平台

学校将传统媒体与网络新媒体相结合,信息公开载体丰富多元。开通了信息公开专题网站;通过校园网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过校广播、报刊、公告栏、电子屏幕、宣传橱窗、部门网站等,面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息;通过微信、QQ等网络载体,向校内师生实时发布各类管理服务信息;广大师生还可利用电话、电子邮件等形式进行信息咨询。

(二)存在的问题

在稳步深入推进信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分部门在公开信息时主动性和时效性不强,程序不够规范。

(三)改进措施

下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度,优化完善信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

1.提高思想认识。统一思想,群策群力,协同推进工作。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强部门其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作素养,改变“不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作,就对此项工作不了解、不关心”的情况。

2.完善工作机制。充分发挥党办校办综合协调作用,继续督促学校相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条梳理需要补充或更新的内容,深入完善信息公开平台的建设。针对师生评议、意见反馈,充分利用新上线的督察督办系统,加大督查督办力度,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。

3.提高工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。围绕巩固扩大群众路线教育实践活动成果,把实现和为维护群众利益作为出发点和落脚点,充分利用已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理,切实做好学校部门一站式”服务,使部门各项管理更加“规范化”,服务更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

总之,景德镇陶瓷职业技术学院在下一年度的工作中,将进一步加大信息公开力度,加强对信息公开工作的分类指导和督促检查,强化内涵建设,提高公共服务能力和水平,保障信息公开工作的常态化。

景德镇陶瓷职业技术学院

2017.10.30

 

附件一:清单事项公开情况表

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